

収納家具を買ったとき、耐用年数が8年か15年かで手元に残るお金が変わります。
収納棚やシェルフを仕事部屋に購入したとき、「これって経費になるの?」と思ったことはあるでしょうか。答えは条件によって異なりますが、正確に言うと「減価償却資産として数年かけて経費計上できる」ケースが多いです。
減価償却とは、長く使う固定資産の購入費用を一度に計上せず、使用できる年数(耐用年数)にわたって毎年少しずつ経費として計上する会計処理です。つまり、収納家具を10万円以上で購入した場合、買った年にすべてを経費にするのではなく、数年間にわたって分割して経費化していきます。
これが「なぜ年数を分けるのか」という疑問への答えでもあります。収納棚は買った年しか使わないわけではなく、何年にもわたって利益を生み出す道具として使われます。その使用実態に費用を対応させるのが目的です。
減価償却の対象になる資産には条件があります。取得価額が10万円以上で、使用可能年数が1年以上の資産が対象です。それ以下(10万円未満)であれば、購入した年にまるごと消耗品費として経費計上できます。10万円未満なら問題ありません。
| 取得価額 | 処理方法 | 経費化のタイミング |
|---|---|---|
| 10万円未満 | 消耗品費として全額計上 | 購入年度に即時 |
| 10万円以上〜20万円未満 | 一括償却資産(3年均等償却) | 3年間で均等に |
| 20万円以上〜30万円未満 | 工具器具備品 or 少額特例(※) | 通常は耐用年数で、特例なら即時 |
| 30万円以上 | 工具器具備品として減価償却 | 耐用年数で分割計上 |
※少額減価償却資産の特例:青色申告の中小企業者等が対象(年間300万円上限)
収納家具購入の際は、まず「いくらで買ったか」を確認するのが最初のステップです。これが基本です。
参考:国税庁「主な減価償却資産の耐用年数表」では、収納棚・シェルフ・家具の耐用年数と減価償却の基本ルールが確認できます。
収納家具の耐用年数は、素材によってはっきり変わります。これが原則です。
国税庁の耐用年数表によると、家具・電気機器・ガス機器・家庭用品のカテゴリに含まれる収納棚やキャビネットなどについては、以下のように定められています。
たとえば、30万円のスチール製シェルフを購入した場合と、同じ30万円の木製棚を購入した場合では、1年あたりの減価償却費が大きく変わります。
| 素材 | 取得価額 | 耐用年数 | 年間減価償却費(定額法) |
|---|---|---|---|
| 金属製(スチール) | 30万円 | 15年 | 30万円 ÷ 15年 = 約2万円/年 |
| 木製・合成樹脂製 | 30万円 | 8年 | 30万円 ÷ 8年 = 約3.75万円/年 |
木製の棚の方が1年あたりの経費額が約1.75万円多くなります。木製の方が早く経費化できるということですね。収納棚の素材を購入時点で確認しておくと、後の計算が正確になります。
また、「建物附属設備」として壁に固定設置した棚の場合は、別の耐用年数が適用されます。木製などの金属製以外で10年、金属製で18年です。移動できる棚と、工事が必要な固定棚では耐用年数が異なるので、この点も要注意です。
参考:棚の勘定科目や耐用年数の使い分けについて、マネーフォワードの解説記事がわかりやすくまとめています。
マネーフォワード:棚を購入・設置した場合の勘定科目についてわかりやすく解説
耐用年数が決まったら、次に使うのが「償却率」です。
償却率とは、1年間に取得価額に対して何割を減価償却するかを示す比率のことです。定額法の場合、シンプルに「1 ÷ 耐用年数」で求められます。
$$償却率(定額法)= \frac{1}{耐用年数}$$
たとえば耐用年数8年であれば、定額法の償却率は 1 ÷ 8 = 0.125 です。これが基本です。耐用年数15年であれば 1 ÷ 15 ≒ 0.067(国税庁の表では0.067)になります。
| 耐用年数 | 定額法の償却率 | 定率法の償却率(参考) |
|---|---|---|
| 4年(パソコン等) | 0.250 | 0.500 |
| 5年 | 0.200 | 0.400 |
| 8年(木製棚等) | 0.125 | 0.250 |
| 10年 | 0.100 | 0.200 |
| 15年(金属製棚等) | 0.067 | 0.133 |
定額法と定率法は、どちらを選ぶかによって初年度に計上できる経費額が変わります。
定額法は毎年同じ額を計上します。たとえば30万円の木製棚(耐用年数8年、償却率0.125)なら、毎年3万7,500円ずつ計上します。
$$定額法の減価償却費 = 取得価額 \times 償却率 = 300,000円 \times 0.125 = 37,500円$$
一方の定率法は、未償却残高に対して毎年一定の比率をかけます。初年度の経費が大きく、年々減っていきます。
$$定率法の減価償却費 = 未償却残高 \times 定率法の償却率$$
個人事業主はすべての資産で定額法が原則です。法人の場合は、建物・建物付属設備・構築物・ソフトウェアは定額法、車両や工具器具備品・機械装置は定率法が原則になります。どちらかに統一されているのが条件です。
厳しいところですね。ただし、届出を行えば変更も可能なので、税理士に相談する価値はあります。
参考:国税庁による定額法・定率法の正式な計算方法と改定償却率の説明は以下で確認できます。
国税庁:No.2106 定額法と定率法による減価償却(平成19年4月1日以後取得分)
実は、収納家具の購入金額によっては、耐用年数に縛られずに早期に経費化できる方法があります。これは使えそうです。
特例には大きく3種類があり、購入価格帯によって使えるものが変わります。
① 消耗品費として即時計上(10万円未満)
取得価額が10万円未満であれば、そもそも減価償却は必要ありません。購入した年度に全額を消耗品費として計上できます。1万円台のカラーボックスや数千円の小型ラックはこちらです。
② 一括償却資産(10万円以上20万円未満)
取得価額が10万円以上20万円未満の収納家具は、本来の耐用年数(8年または15年)を使わずに、一律3年間で均等に償却できます。たとえば18万円の棚なら、3年間毎年6万円ずつ計上できます。
$$一括償却費 = \frac{18万円}{3年} = 6万円/年$$
年の途中で購入しても月割計算が不要な点も便利です。
③ 少額減価償却資産の特例(30万円未満)
青色申告を行う中小企業者・個人事業主が対象です。30万円未満の減価償却資産を購入した年に全額損金算入(経費化)できます。年間の合計額は300万円が上限で、2026年3月31日まで適用期限が延長されています。
収納家具を多数購入する予定がある場合、この300万円の枠を超えないよう注意が条件です。年度内の購入計画を立てておくと安心でしょう。
| 特例の種類 | 対象金額 | 経費化のスピード | 条件 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 10万円未満 | 即時(購入年度に全額) | 特になし |
| 一括償却資産 | 10〜20万円未満 | 3年で均等 | 特になし(法人・個人問わず) |
| 少額減価償却資産の特例 | 30万円未満 | 即時(購入年度に全額) | 青色申告の中小企業・個人事業主、年間上限300万円 |
節税効果は「どの年度に経費を多く計上したいか」によって最適な選択が変わります。今年の利益が多い年は早期経費化が有利で、翌年以降に利益が増えそうなら通常の減価償却の方が長期的にバランスが取れます。
参考:少額減価償却資産の特例の適用要件と期限は中小企業庁のページで最新情報を確認できます。
減価償却に関しては、収納家具を経費化しようとした際にいくつかの誤解がよく見られます。知らないと損する話です。
❌ 誤解①「耐用年数が過ぎたら減価償却費をずっと計上できる」
耐用年数を経過した資産は、それ以降の減価償却費の計上はできません。つまり、使い続けていても帳簿上の経費にはならないということです。ただし帳簿上では残存簿価1円が残り続けます。税負担が増加しやすいので注意が必要です。
❌ 誤解②「土地も減価償却できる」
土地は時間が経っても価値が減らないとみなされるため、減価償却の対象外です。建物は対象ですが、土地の部分は対象外であることを売却時にも注意しておく必要があります。
❌ 誤解③「耐用年数は実際の寿命」
法定耐用年数はあくまで「税務上の基準年数」であり、物理的に使えなくなる年数ではありません。木造住宅の法定耐用年数は22年ですが、実際には50年以上使われているケースも珍しくありません。これは意外ですね。
❌ 誤解④「中古で買った家具も新品と同じ耐用年数」
中古の収納家具を購入した場合、本来の法定耐用年数をそのまま使うのではなく、「簡便法」で計算した短い耐用年数を使うことができます。
法定耐用年数を全部経過した中古資産の場合。
$$中古耐用年数 = 法定耐用年数 \times 20\%$$
法定耐用年数の一部を経過した中古資産の場合。
$$中古耐用年数 = (法定耐用年数 - 経過年数) + 経過年数 \times 20\%$$
たとえば、耐用年数8年の木製棚を法定年数経過後に中古で購入した場合、8年 × 20% = 1.6年 → 端数切り捨てで最低2年が適用されます。耐用年数が最短2年になるということですね。これにより、購入初年度に経費を集中させることができるため、中古品の購入は節税の観点からも有効な戦略となり得ます。
参考:中古資産の耐用年数の算定方法は国税庁のタックスアンサーで正式に確認できます。
ここからは、検索記事にはあまり書かれていない独自の視点をお伝えします。
収納家具を仕事用途に使う個人事業主やフリーランスの方が注意すべきなのが、「家事按分」の問題です。自宅兼仕事場として使う部屋に置いた収納棚は、100%経費になるとは限りません。
自宅の仕事スペースが全体の30%であれば、購入した収納棚の減価償却費も30%分しか経費にできません。これを「家事按分」といい、主に床面積の比率で計算します。
$$事業用の減価償却費 = 取得価額 \times 償却率 \times 事業使用割合(例:30\%)$$
仮に24万円の木製収納棚(耐用年数8年、償却率0.125)を購入し、仕事部屋の割合が30%なら。
$$24万円 \times 0.125 \times 0.3 = 9,000円/年$$
が経費として認められる計算です。全額計上すると税務調査の際に指摘を受けるリスクがあるため、按分計算は必須です。
また、収納家具をインテリア目的や収納改善目的で「大量に買いそろえた年」は、少額減価償却資産の年間上限300万円に注意が必要です。30万円以下の棚を次々購入すると合計が300万円に達し、超過分は通常の減価償却に戻さなければなりません。この点が抜け落ちると申告誤りにつながります。
収納にこだわる方ほど家具の購入頻度が高くなりがちです。年度内の購入計画を確認するために、確定申告ソフトや会計ソフトで固定資産台帳を随時確認しておくと安心でしょう。弥生会計やマネーフォワード クラウド会計などの会計ソフトは、固定資産の耐用年数・償却率・残存価額を自動管理してくれるため、計算ミスを防ぐのに役立ちます。
収納環境を整えることは仕事の効率化につながり、かつ適切に経費計上すれば節税にもなります。減価償却の基本を一度しっかり理解しておけば、毎年の確定申告でも迷いが少なくなります。耐用年数と素材の関係、償却率の使い方、特例の活用、この3点だけ覚えておけばOKです。
参考:弥生会計の耐用年数・減価償却費の計算方法解説ページでは、実際の計算手順が具体例つきで確認できます。
弥生会計:耐用年数とは?減価償却の計算方法や資産別の法定耐用年数を解説

[ahomeone] トラベルバッグ トラベルバッグ 耐引裂性 耐摩耗性 158の航空会社チェックイン・キット 折りたたみ式ラゲージバッグ 長くして短くする 減価償却が容易ではない 留学旅行 消音