イトーキ SYNAPSE オフィス家具レイアウト活用術

イトーキ SYNAPSE オフィス家具レイアウト活用術

家具情報

イトーキ SYNAPSE オフィス家具活用

イトーキ SYNAPSE で変わるオフィス家具活用ポイント
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働きやすさと生産性の整理

SYNAPSE でオフィスレイアウトや家具配置を見直すことで、社員の動線、集中・協働スペースのバランス、会議室の使われ方を「見える化」し、ムダな移動やストレスを減らすヒントになります。

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データと感覚のギャップを埋める

「なんとなく使いづらい」を、利用頻度や滞在時間、家具の使われ方といったデータで補いながら検証することで、買い替えやレイアウト変更の優先順位をつけやすくなります。

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既存オフィス家具との組み合わせ

イトーキ公式ショップの人気シリーズなど既存のチェアやテーブルと SYNAPSE のコンセプトを組み合わせることで、いまある家具を活かしながら段階的にワークプレイスをアップデートできます。

イトーキ SYNAPSE とオフィス家具レイアウトの基本


オフィス家具メーカーであるイトーキは、単体のデスクやチェアだけでなく、「働きやすさ」を軸にしたレイアウト提案と整理の思想を重視してきました。
SYNAPSE という名称は、人と人、人と情報のつながりをデザインするという文脈で使われることが多く、デジタルな情報基盤や組織図の「シナプスツリー」といった考え方とも親和性があります。
オフィス家具の導入や配置を考える際も、SYNAPSE 的な視点で「誰と誰が、どのタイミングでつながる必要があるのか」を起点に動線やゾーニングを組み立てると、単なる見た目以上の効果を狙うことができます。
具体的には、以下のようなポイントを押さえるとレイアウト検討が進めやすくなります。


このようなレイアウトの考え方は、一度決めたら終わりではなく、継続的な見直しが前提です。


オフィス家具の配置と人の動き方を「SYNAPSE」的なネットワークとして捉えることで、組織や働き方の変化に合わせてレイアウトを微調整していきやすくなります。


参考）デジタルサイネージのオフィス導入事例、仕組み、メリットや統合…


イトーキ SYNAPSE と人気チェア・テーブルの組み合わせ方

イトーキの公式オンラインショップでは、Act2 や vertebra03、torte U といった代表的なワークチェアシリーズが紹介されており、それぞれ異なるワークスタイルに合わせた特徴を持っています。
SYNAPSE 的な発想で家具を選ぶ場合、単に「一番高性能な椅子を全員分」という考え方ではなく、「どのつながり・どのシーンを強化したいか」という視点でシリーズを使い分けるのがポイントです。
たとえば、以下のような組み合わせが考えられます。


  • vertebra03 シリーズは、オフィスと自宅の中間のようなリビングワークにも馴染む佇まいを持ち、カジュアルなミーティングやリラックススペースに配置することで、アイデア出しやブレインストーミングのハードルを下げます。​
  • Act2 のような長時間着座に配慮したチェアは、集中作業ゾーンやコールセンター、設計部署など、腰への負担が大きくなりやすいエリアに優先的に導入すると効果的です。

    参考）【送料無料】 ITOKI(イトーキ) オフィスチェア 事務椅…


  • ベーシックな torte U のようなチェアやシンプルなオフィステーブルは、レイアウト変更が多いエリアにおいて「組み替えやすさ」を重視して選ぶと、オフィスの変化に追従しやすくなります。

テーブルについても、会議用・個人作業用・カフェスペース用で天板サイズや脚の形状を変えることで、人の集まり方や滞在時間が自然と変わります。
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SYNAPSE 的なレイアウトでは、「人が集まりやすい家具」と「一人でこもりやすい家具」を明確に分け、それぞれをオフィスのどの位置に置くかを意図的に設計することが重要です。


参考）https://www.semanticscholar.org/paper/65ea3adc2b85bcee32a4abc0d113c4b140acbf69


また、イトーキの家具は樹脂部分の露出を抑え、背もたれのフレームまでファブリックで包むなど、インテリア性を高めたシリーズも多く、カジュアルなオフィスやサテライトオフィスにも馴染みやすいのが特徴です。


デザイン性と機能性のバランスを保ちながら、SYNAPSE のコンセプトに合う配置を考えることで、「見栄えは良いが使いづらい」あるいは「機能的だが味気ない」といった偏りを避けることができます。


イトーキ SYNAPSE 的視点で見る導入効果と数字の裏側

SYNAPSE のように、人と情報のつながりを意識したオフィスづくりは、定量的な効果だけでなく、コミュニケーションの質や社員の心理的な安心感にも影響します。
一方で、導入効果を社内で説明する場面では、経営層に納得してもらえる数字や事例も欠かせません。
イトーキはオフィス家具のトップランナーとして、連結経営や海外拠点の展開も含め「会計で会社を強くする」といった視点からも業務環境の整備に取り組んできており、整理・整頓と生産性の関係についても繰り返し発信しています。
導入効果を考える際のポイントをいくつか挙げます。


  • 会議室の稼働率や、席の利用率を計測し、レイアウト変更前後で比較する。会議室の稼働率が高すぎる場合、少人数ミーティング用の家具を通路近くに増やすことで、専有時間を減らせるケースがあります。
  • 集中スペースを増やした結果、残業時間やエラー件数がどう変わったかを観察する。背のフレームまでファブリックで包んだチェアなど、体への負担を減らす工夫がある家具を導入すると、長時間作業時の疲労感にも差が出やすくなります。
  • フリーアドレス導入後に、どのエリアが人気か・不人気かをヒアリングし、家具やテーブルの種類を変えて試す。たとえば、あるテーブルは足元が窮屈で避けられていると判明した場合、脚の形状が異なるオフィステーブルに入れ替えるだけで、利用率が改善することがあります。​

意外に見落とされがちなのが、情報発信の仕組みとの連携です。


会議室の空き状況やフロアガイドをデジタルサイネージで示し、オフィスのどこで何が起きているかを社員全員が一目で把握できるようになると、「わざわざ聞きに行く」「探し回る」といったムダな移動が減ります。


これも、物理的なオフィス家具とデジタルの情報基盤をつなぐ SYNAPSE 的な取り組みと言えます。


イトーキ SYNAPSE 的な「整理哲学」を自社で応用する

イトーキの社長インタビューでは、「机の整理」「仕事観の整理」といったキーワードが繰り返し語られ、オフィス家具の配置も含めた整理の哲学が強調されています。
この考え方を自社で応用する場合、SYNAPSE を「ものを減らす」ための合言葉として使うのではなく、「本当に必要なつながりを強める」ためのコンセプトとして共有するのが有効です。
社内での具体的な進め方の例を挙げます。


  • 全員のデスクを一斉に片づけるのではなく、「プロジェクト単位の SYNAPSE 棚」など、チームで共通して使う資料やツールだけをまとめるスペースを設ける。

    参考）https://www.semanticscholar.org/paper/e98fa1fa51079e4c69fcdd03f603d2a557ca6325


  • 人事・総務・情報システムなど、オフィス環境に関わる部署を「SYNAPSE チーム」として横断的に束ね、家具選定やレイアウト変更の方針を一緒に決める。

    参考）株式会社イトーキ｜導入事例｜カオナビ【シェアNo.1】タレン…


  • 定期的に「オフィス観察会」を開き、社員が実際にどの椅子にどれくらい座っているか、どのテーブルに人が集まるかを観察し、気づきを付箋などで共有する。そこから、小さな配置変更を繰り返していく。

このように、SYNAPSE を「現場の観察」と「小さな実験」のキーワードとして扱うことで、高価なリニューアルを一度に行わなくても、少しずつオフィスを良くしていく文化が生まれます。


また、家具の入れ替え時には、古い家具を一部あえて残し、新しい家具との違いを社員に体験してもらうことで、投資対効果を感覚的に理解してもらう工夫もできます。


以下の資料では、整理やオフィス環境づくりに関する考え方がより詳しく紹介されています。


机の整理や働きやすいオフィスづくりの背景にある哲学を知りたい方への参考リンクです。


INTERVIEW イトーキ社長 平井嘉朗 「働きやすさ」を提供する、オフィス家具大手社長が語る整理哲学

イトーキ SYNAPSE とデジタルワークプレイス連携という独自視点

SYNAPSE 的な考え方をさらに一歩進めると、物理的なオフィス家具だけでなく、デジタルのワークスペースとの連携が重要になってきます。
イトーキは、会議室の案内や社内ニュース配信、来客受付のデジタル化などを一元管理できるワークプレイスプラットフォームを取り入れ、オフィスとデジタルの両方を視野に入れた提案を進めています。
この流れを自社のオフィス家具活用に落とし込むなら、次のようなアイデアがあります。


  • 会議室の入口にディスプレイを設置し、オンラインカレンダーの予約状況と連動させる。これにより、「空いていると思ったら使われていた」というトラブルを減らせます。
  • フリーアドレス席のゾーンごとに「集中」「コミュニケーション」といったテーマを決め、座席予約システムやステータス表示と連動させて、社員がその日の気分や業務内容に応じてエリアを選びやすくする。
  • サテライトオフィスや在宅勤務のワークチェアとして vertebra03 などを活用しつつ、オンラインのコミュニケーションツール上でも「どのエリアにいるか」を可視化することで、物理・デジタル両方で SYNAPSE 的なネットワークを構築する。

特に興味深いのは、社員データや組織ツリーの可視化ツールとオフィスレイアウトの思想が似ている点です。


人事データを「プロファイルブック」や「シナプスツリー」で見える化する事例では、昇格候補者の把握や研修受講者の確認など、人材配置と育成のスピード向上が報告されています。
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これをオフィス家具の世界に重ね合わせると、「誰がどのような環境で働いているか」を見える化し、適切な椅子や机、スペースを割り当てることで、物理的な環境と人材戦略を結びつける発想が見えてきます。


デジタルとフィジカルが有機的につながるワークプレイスでは、オフィス家具の選定や配置も、単なる内装の一部ではなく、情報流通や組織開発の重要な要素になります。


SYNAPSE というキーワードをきっかけに、自社のオフィスを「つながりの設計図」として捉え直してみると、次に投資すべき家具やツールがよりクリアに見えてくるはずです。


デジタルサイネージや統合ワークプレイスプラットフォームとオフィス家具の連携に関する詳細な解説は、以下の資料が参考になります。


デジタルサイネージ導入の仕組みやメリット、オフィスへの展開イメージを深く知りたい方向けのリンクです。


デジタルサイネージのオフィス導入事例、仕組み、メリットや統合について




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