配送管理アプリ無料で始める物流業務効率化

配送管理アプリ無料導入効果

配送管理アプリ無料版の基本機能比較

無料の配送管理アプリには、運送業務の効率化に必要な多くの機能が搭載されています 。主要な無料アプリとして、AI-ContactとGuRuttoが挙げられ、それぞれ異なる特徴を持っています 。
参考）https://www.comdec.jp/comdeclab/shippingm-01/

AI-Contactは完全無料で運行管理・動態管理ができるアプリとして注目されています 。このシステムでは、ドライバーの位置情報をリアルタイムで把握し、配送スケジュールの管理が可能です 。一方で、より高度な機能を利用したい場合は有料プランに移行する必要があります 。
参考）https://it-trend.jp/logistics-system/article/235-0001

GuRuttoは配送ルート作成に特化した無料アプリで、最大6件までの配送先を効率的に管理できます 。このアプリは近場の配送ルートを最適化したい中小規模の運送会社に特に適しています 。配送先が少ない場合の業務効率化には十分な機能を備えており、初期投資を抑えたい事業者におすすめです 。

配送管理システム導入によるコスト削減効果

配送管理システムの導入は、物流業界全体で大きなコスト削減効果をもたらしています 。輸送手続きの電子化により、書類管理や不必要なやり取りがなくなり、ペーパーレス化による経済効果は物流業界全体で300億円超に及ぶとの試算もあります 。
参考）https://doraducts.jp/column/022/

人件費・配送費の削減効果も見逃せません 。従来のホワイトボードやエクセルでの配送スケジュール管理から、アプリを通した情報一元化により、事務作業にかかる時間を大幅に短縮できます 。効率化した配送ルートの共有により、ドライバーのスキルに依存することなく、同じパフォーマンスが期待できるため、配送費用の標準化も実現できます 。
動態管理システムの導入により、リアルタイムの配送トラック位置情報を取得し、最適なルートを選定できるため、無駄な走行を減らすことができます 。これにより燃料費の削減や、ドライバーの労働時間短縮につながり、運送効率の大幅な向上が期待できます 。
参考）https://www.hacobell.com/media/doutaikanri

配送管理アプリによる業務効率化の実現方法

配送管理アプリの導入により、従来の手作業による業務プロセスが大幅に効率化されます 。日報管理においては、紙による日報作成から電子化への移行により、ドライバーが帰社する必要がなくなり、外出先からでも簡単に報告書を提出できるようになります 。
参考）https://www.stock-app.info/media/system-for-shipping/

運行管理の見える化により、トラックの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握できるため、急な変更や依頼に対して迅速な対応が可能になります 。荷主からの到着時間問い合わせにも素早く正確に回答できるようになり、顧客満足度の向上にもつながります 。
参考）https://lynalogics.com/column20230426.htm/

スマートフォンアプリの活用により、配送先情報やルート確認、配送開始・到着などの状況報告がリアルタイムで可能になります 。GPS機能を搭載したアプリでは、位置情報の追跡も可能で、配送業務の透明性が大幅に向上します 。これにより、配送遅延やミスを未然に防ぎ、全体的な配送品質の向上が実現できます 。
参考）https://b2b-logi.com/3131/

配送管理無料アプリの選定基準と注意点

配送管理アプリを選定する際は、まず無料版で対応できる業務範囲を明確に把握することが重要です 。近場での少数配送ルート作成であれば無料アプリで十分対応できますが、本格的な運行管理やスケジュール管理を求める場合は機能の制約があります 。
ドライバーの使いやすさも重要な選定基準となります 。ITツールに不慣れな従業員でも直感的に操作できるシンプルな画面設計のアプリを選ぶことで、社内での定着率を高めることができます 。また、スマートフォン対応の有無や日報機能の使いやすさも確認すべきポイントです 。
無料版には機能制限があることを理解して導入する必要があります 。AI-Contactの場合、基本的な運行管理・動態管理は無料ですが、より高度な機能を利用したい場合は有料プランへの移行が必要です 。GuRuttoでは無料版で最大6件までの配送先しか表示できないため、配送件数が多い企業では有料プランの検討が必要です 。

配送管理システムの将来性と2024年問題対応

物流業界では2024年問題への対応が喫緊の課題となっており、配送管理システムの導入は必須の取り組みとなっています 。働き方改革により時間外労働時間の上限が960時間/年に制限されたため、業務効率化は避けて通れない課題です 。
年間の時間外労働を可視化できる機能を持つシステムも登場しており、累計と残りの労働時間を一目で把握できるため、コンプライアンス対応にも役立ちます 。これにより、法律違反のリスクを回避しながら、効率的な人員配置が可能になります 。
物流DXの推進により、運送業務の見える化が進んでいます 。動態管理システムの導入により、陸路輸送においても効率的かつ迅速な輸送が可能になり、リードタイムの短縮につながります 。これは配送業者と利用者双方にとってのメリットとなり、競争力強化にも寄与します 。
人手不足に対応するため、AIを活用した最適ルート自動生成機能を持つシステムも普及してきており、経験の浅い担当者でも最適な配送計画を作成できるようになっています 。これにより、熟練ドライバーの知識やノウハウに依存しない、標準化された配送オペレーションの構築が可能になります 。